Agenda semanal para tener el control total de tu tiempo

Planifica con estimaciones de tiempo en la agenda semanal

Para organizarte de forma efectiva y lograr más en tu día, es fundamental saber cuánto tiempo te lleva realmente cada tarea. Muchas veces creemos que trabajamos más de lo que en realidad hacemos o subestimamos lo que tarda una actividad concreta.

Para ayudarte a corregir esto, en nuestra agenda semanal hemos incorporado la función de estimaciones de tiempo. Todos los eventos incluyen una estimación por defecto, pero también puedes añadirla a cada tarea que crees. Además, podrás ajustar esa estimación una vez que la tarea esté finalizada. Con el tiempo, mejorarás tu capacidad para calcular cuánto requiere cada actividad. Y al planificar futuros proyectos o tareas, podrás consultar tu historial en el gestor de tareas online para ver cuánto te llevó antes y así crear cronogramas mucho más realistas.

Añade Google Calendar a tu agenda semanal

Bordio cuenta con un calendario muy completo que cubre todas tus necesidades de planificación y organización. Sin embargo, si todavía usas Google Calendar para ciertos proyectos, puedes integrarlo fácilmente y gestionarlo todo desde el creador de horarios de Bordio.

La integración se configura en solo unos clics y sincroniza automáticamente todos tus eventos de Google con la interfaz de Bordio. Además, si quieres invitar a alguien externo que use Google Calendar a un evento de Bordio, solo tienes que añadir su correo electrónico a la lista de participantes. El sistema enviará una invitación por email y, una vez aceptada, el evento aparecerá en su Google Calendar. Al mismo tiempo, en Bordio podrás ver que esa persona ha confirmado su asistencia. De esta forma, tu organizador de tiempo se convierte en un único espacio donde controlas todas tus citas, sin importar la herramienta de origen.

Consulta siempre tus tareas completadas en la agenda semanal

En la agenda semanal de Bordio, las tareas finalizadas no desaparecen: simplemente se muestran en gris y permanecen visibles en tu tablero de tareas. Así puedes ver de un vistazo todo lo que has hecho en un día concreto y usar esa información para informar a tu jefe, planificar el futuro o analizar tu carga de trabajo.

Además de ayudarte a medir cuánto has avanzado, ver las tareas completadas es un impulso extra cuando la motivación baja. Si no ves el trabajo ya hecho, solo percibes una lista interminable de cosas pendientes, lo que puede resultar abrumador, sobre todo si tienes plazos ajustados o llevas tiempo bajo presión. Y, si creías que estabas muy ocupado pero no tienes pruebas que lo respalden, esta visión te animará a replantear cómo estás organizando tu jornada.

Aprovecha las tareas y eventos recurrentes para trabajar con más eficiencia

Olvídate de volver a crear a mano las mismas tareas y eventos una y otra vez. Con la función de recurrencia, puedes hacer que aparezcan automáticamente en tu agenda semanal, sin necesidad de copiar y pegar la información cada semana.

En Bordio, cualquier usuario puede programar tareas o eventos recurrentes para que se repitan a diario, semanal, mensual o anualmente. También puedes configurar repeticiones totalmente personalizadas para tareas poco comunes. Y, si solo necesitas repetir algo una vez más, duplica la tarea con un solo clic y vuelve a ahorrar tiempo.

Crea bloques de tiempo para tus tareas importantes y complétalas a tiempo

Hay tareas que no se pueden resolver en 10 o 20 minutos. Algunas requieren una o varias horas, y suelen posponerse hasta el último momento. El resultado: prisas, estrés y la sensación de que no hay tiempo suficiente para hacerlas bien antes de la fecha límite.

Para evitarlo, en Bordio te ofrecemos los bloques de tiempo: espacios reservados en tu calendario que puedes vincular a las tareas de tu agenda semanal. Al registrar una tarea, puedes añadir uno o varios bloques de tiempo y colocarlos antes de la fecha de entrega. Pueden ser breves (20 minutos) o largos (varias horas), según lo que necesites para avanzar de forma productiva. Dividir una tarea grande en bloques manejables la hace menos abrumadora, mejora tu organización y aumenta tu productividad. Con esta técnica, tu organizador de trabajo se convierte en un aliado real para cumplir con todo sin estrés.

Organiza tus tareas y eventos según su urgencia en la agenda semanal

Existen muchas formas de gestionar tu lista de tareas, pero una de las más efectivas es priorizarlas según su urgencia. No todas las tareas urgentes son realmente importantes a largo plazo, pero, aun así, hay que atenderlas.

Con la agenda semanal de Bordio, reorganizar tu día o tu semana es facilísimo. Solo tienes que arrastrar y soltar tareas o eventos tantas veces como necesites, adaptándolos a tus planes cambiantes sin complicaciones.

Prueba distintas opciones de navegación en la agenda semanal

En Bordio puedes mover tu agenda semanal hacia la izquierda o la derecha para revisar hasta un mes antes o después de la fecha actual. Así podrás consultar tu planificación, añadir nuevas tareas o incluso organizar semanas que empiecen en días poco habituales. Además, en la parte superior de la interfaz tienes una navegación rápida para saltar de un mes a otro y llegar a fechas lejanas que no aparecen al desplazarte.

Cuando planificamos, casi nunca trabajamos solo con la semana actual. Poder acceder fácilmente a fechas más alejadas te da libertad para organizarte a tu manera y reduce la probabilidad de que abandones la planificación.

Refuerza tus reuniones con la agenda semanal

Con Bordio, tus reuniones serán más productivas y organizadas. El planificador de eventos te permite programar recordatorios personalizados que se enviarán con la antelación que elijas: justo al inicio, 5, 10, 15 o 30 minutos antes, 1 o 2 horas antes, e incluso un día antes.

Cuando crees el evento, añade los puntos de la agenda para que todos sepan qué se va a tratar y puedan preparar ideas, preguntas o comentarios. Incluye a los participantes con antelación para que reserven el tiempo en sus calendarios. Y, al finalizar, escribe notas y conclusiones clave para que todos tengan claro qué se logró ese día.

Oculta elementos de la interfaz en la agenda semanal

Si no utilizas la lista de espera o las columnas con proyectos y herramientas todos los días, puedes ocultarlas temporalmente en la interfaz de Bordio. Así ganarás más espacio en pantalla y podrás concentrarte mejor, algo especialmente útil si trabajas en portátiles o tabletas con pantallas pequeñas.

Cuando quieras volver a usar cualquiera de esos elementos, podrás recuperarlos con un solo clic. La idea es que adaptes la herramienta a tu manera de trabajar: juega no solo con los colores, sino también con qué elementos quieres mostrar u ocultar para que tu experiencia sea lo más cómoda y productiva posible.