Planificador de horarios para trabajar mejor y sin estrés

Un buen planificador de horarios es como tener un asistente personal gratuito: te ayuda a organizar mejor tu día, resalta lo más importante y te motiva a cumplir más objetivos.

Sin necesidad de tarjeta de crédito
Schedule planner
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Schedule planner board
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Bordio all projects
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Bordio notes
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Calificación 4.7 basada en más de 300+ reseñas

¿Cómo funciona el planificador de horarios de Bordio?

Descubre en solo 2 minutos cómo nuestro planificador de horarios puede ayudarte a organizar tu tiempo y sacar más provecho de cada día.
Projects inside the schedule planner

Crea y gestiona proyectos privados o compartidos con el planificador de horarios de Bordio

En los proyectos, cada detalle cuenta, y la herramienta que uses para gestionarlos marca la diferencia. Necesitas algo sencillo pero funcional, potente pero fácil de usar. El planificador de horarios de Bordio es todo eso… ¡y mucho más!

Con Bordio, llevar tus proyectos es pan comido. Puedes crear varios proyectos y gestionarlos de forma privada o en equipo. Asigna tareas, edítalas cuando sea necesario y recibe notificaciones cada vez que alguien modifique una tarea que te corresponde. Además, revisa el progreso a través de las tareas completadas y organiza mejor la carga de trabajo para los próximos proyectos.

Repeating tasks in your schedule planner

Ahorra tiempo con tareas y eventos recurrentes en el planificador de horarios

¿Te das cuenta de que creas una y otra vez las mismas tareas o eventos en tu organizador de tareas? ¡Ponle fin a esa pérdida de tiempo! Con Bordio puedes automatizarlo todo creando tareas y eventos recurrentes. Configúralos una sola vez y se añadirán automáticamente a tus próximas semanas o meses.

Tú decides la frecuencia que mejor se adapte a tu rutina: todos los días, solo días laborables, semanal, mensual, anual o con un patrón totalmente personalizado (por ejemplo, martes y miércoles cada dos semanas). Y si solo necesitas repetir una tarea una vez, también puedes duplicarla sin tener que volver a escribirla.

Reorganize tasks in the schedule planner

Reorganiza tareas y eventos según su urgencia

En Bordio creemos que la flexibilidad es clave, por eso en nuestro creador de horarios mover tareas y eventos es tan fácil como arrastrar y soltar. En solo segundos puedes reorganizar tu agenda y ajustar los plazos cuando surjan imprevistos.

Sabemos que los planes rara vez se cumplen al pie de la letra. Los cambios forman parte de la vida, y en lugar de verlos como un problema, preferimos hacer que adaptarse a ellos sea rápido y sencillo.

Integrate Google Calendar with schedule planner

Integra Google Calendar con el planificador de horarios en línea de Bordio

Si tus proyectos personales o profesionales requieren que sigas usando Google Calendar, no te preocupes: ¡tenemos la solución! Nuestro planificador digital se integra con Google Calendar para que puedas ver todos tus eventos directamente en la interfaz de Bordio, sin necesidad de cambiar de herramienta.

Además, si trabajas con personas externas a Bordio y necesitas que participen en tus eventos, puedes añadirlas fácilmente. Solo tienes que incluir su correo electrónico en la lista de participantes y Bordio enviará una invitación automática. Cuando acepten, el evento aparecerá en su Google Calendar y, en tu vista, verás una marca verde junto a su avatar confirmando su asistencia.

Personaliza tus tareas en el planificador de horarios para alcanzar mejores resultados

Tanto si creas una tarea para ti como para alguien de tu equipo, es clave que esté bien definida y detallada para asegurar que se cumpla como esperas. En Bordio, el planificador de horarios incluye varias herramientas que facilitan esta preparación.

Task details in the schedule planner

Al crear una tarea, asigna un nombre claro y un plazo realista. Si no es para ti, puedes reasignarla a otro miembro del equipo en segundos. En el apartado de descripción, añade toda la información necesaria: pasos a seguir, resultado esperado, referencias o enlaces útiles.

Para las tareas más extensas, puedes reservar bloques de tiempo en tu calendario y garantizar que tengas espacio para avanzar. Además, puedes actualizar el estado de cada tarea —Programada, En progreso o Completada— para que todos tengan visibilidad del avance y la carga de trabajo.

Reúne tus tareas y eventos personales y de trabajo en un solo tablero

La vida es demasiado corta para estar saltando entre diferentes agendas y aplicaciones de calendario. Con Bordio puedes crear, ver y gestionar todas tus tareas y eventos desde un único tablero. Es un espacio todo en uno, perfecto tanto para organizarte por tu cuenta como para compartir responsabilidades con tu equipo.

En Bordio creemos firmemente que tenerlo todo en un solo lugar marca la diferencia. Al fin y al cabo, tenemos una sola vida, y contar con una visión completa de todos tus compromisos te ayuda a planificar mejor, reducir el estrés y aumentar tu responsabilidad sobre lo que haces.

Future plans list in the schedule planner

Guarda tus planes e ideas futuras de forma segura en la lista de espera del planificador de horarios

¿Qué haces cuando se te ocurre una idea creativa o recuerdas una tarea pendiente desde hace tiempo? A veces la anotamos en cualquier papel, otras confiamos en que la recordaremos… y al final se nos olvida.

Para evitarlo, en Bordio creamos la lista de espera: un único lugar donde guardar todo lo que tienes en mente pero que todavía no puedes programar. Cada vez que tengas una idea o tarea que no puedas abordar esta semana, anótala ahí. Luego, revísala de vez en cuando y elige las que quieras programar en un futuro cercano. La lista de espera te ayuda a liberar espacio mental, reducir el estrés y seguir avanzando con tus ideas y proyectos.

View completed tasks in the schedule planner

Visualiza tus tareas completadas en el planificador de horarios

Las tareas completadas suelen tener mala fama: en cuanto las marcas como hechas, quieres que desaparezcan de tu planificador semanal. Sin embargo, creemos que no es la mejor estrategia si buscas mantenerte productivo y motivado.

Ver las tareas finalizadas te recuerda todo el camino que ya has recorrido y el volumen de trabajo que has sacado adelante. Si no puedes verlas, solo te quedarás con una lista creciente de pendientes que puede resultar abrumadora. En Bordio, las tareas completadas permanecen visibles en el planificador, pero en color gris. Así puedes ver de un vistazo no solo lo que falta por hacer, sino también todo lo que ya lograste.

Add time estimations

Añade estimaciones de tiempo y controla tu carga de trabajo en el planificador de horarios

Llevar un registro del tiempo es un hábito muy potente que te ayuda a ser más productivo, confiable y eficiente. En Bordio te lo ponemos fácil: con nuestro planificador de horarios puedes añadir el tiempo estimado que necesitarás para cada tarea. El sistema sumará automáticamente el total de horas planificadas para el día, contando tanto tareas como eventos, y así podrás ver de un vistazo cuántas horas de trabajo tienes por delante.

Cuando completes la tarea, puedes ajustar la estimación para que sea más precisa. Si lo haces durante unas semanas, conocerás mejor cuánto tiempo te llevan realmente las cosas y podrás planificar de forma más realista en el futuro.

Schedule timeblocks in the planner

Programa bloques de tiempo en el planificador de horarios para tus tareas más grandes

Los bloques de tiempo son ideales para quienes tienen dificultades para cumplir plazos, les cuesta empezar tareas complejas o simplemente quieren dar más estructura a su semana. En Bordio, cada vez que creas una tarea puedes añadir uno o varios bloques de tiempo que funcionarán como “espacios reservados” en tu agenda para trabajar en ella.

Por ejemplo, imagina que el viernes debes entregar un informe importante. El lunes, al planificar tu semana, calculas que necesitarás unas 3 horas para completarlo. Puedes programar dos bloques de 1,5 horas: uno para el martes y otro para el jueves. Así, tendrás el trabajo repartido y será mucho más probable que lo termines antes de la fecha límite. Y si surge algún imprevisto, todavía tendrás margen para acabarlo a tiempo.

Use different colors in the schedule planner

Personaliza tu planificador de horarios con códigos de color

El planificador de horarios de Bordio te ofrece una paleta de colores suaves para que puedas diferenciar fácilmente tus tareas y proyectos. Así, podrás separar los proyectos personales de los de trabajo, distinguir las tareas del hogar de las de estudio, o marcar en un color distinto las actividades relacionadas con hábitos —como sesiones de entrenamiento— frente a reuniones semanales.

Usar distintos colores no solo hace que tu planificador de tareas sea más agradable a la vista, sino que también te ayuda a visualizar mejor en qué ocupas tu tiempo. Esto puede revelar qué tipo de actividades llenan más tus días, si están desplazando tus prioridades reales, y ayudarte a ser más constante en aquello en lo que quieres centrarte.

Navega por el planificador de horarios como quieras

En Bordio queremos que usar tu planificador de horarios sea algo cómodo y ágil, por eso incorporamos pequeños detalles que marcan la diferencia. Uno de ellos es la posibilidad de desplazarte hacia la izquierda o la derecha para ver hasta un mes a partir de la fecha actual. Esto resulta ideal si quieres planificar tu semana empezando en un día distinto al lunes —por ejemplo, un martes o un viernes—, ya que te permite ver los siete días siguientes sin tener que saltar entre dos semanas, como ocurre con otros planificadores.

Y si necesitas ir a una fecha demasiado lejana para hacerlo desplazando la vista, simplemente usa la navegación rápida para cambiar de mes. Cuando termines, puedes volver en un clic a la semana actual con el botón “Hoy”.

Team meetings in your schedule planner

Mejora tus reuniones de equipo con el planificador de horarios

Ya sea que organices reuniones con tu equipo, tu jefe, un cliente o un proveedor, siempre deben ser profesionales y dejar la mejor impresión. El planificador diario de Bordio está pensado para ayudarte a lograrlo.

Empieza configurando recordatorios de reunión adaptados a cada situación: puedes recibir la notificación justo a la hora de inicio, entre 5 y 30 minutos antes, 1 o 2 horas antes o incluso con un recordatorio 24 horas antes para que todos estén listos. Después, añade la agenda en la descripción para que los participantes lleguen preparados. Y, al finalizar, registra las notas de la reunión junto con los próximos pasos para que nada quede en el olvido.

Oculta o muestra elementos de la interfaz en el planificador de horarios

Con Bordio puedes personalizar tu vista en segundos: decide si quieres ver u ocultar la lista de espera, la columna de proyectos o la columna de herramientas. Así adaptas el planificador de horarios a tu forma de trabajar en cada momento.

¿Por qué es útil? A veces, esconder lo que no usas a diario te ayuda a concentrarte más, como cuando ordenas tu escritorio para despejar la mente. Y si trabajas con una pantalla pequeña, reducir los elementos visibles facilita que te enfoques en lo más importante.

Schedule planner mobile app

Lleva tu planificador de horarios a cualquier parte

No necesitas estar en tu escritorio para mantenerte productivo. Descarga la app de Bordio y lleva tu planificador de horarios contigo a donde vayas. Solo necesitas conexión a internet.

Con la aplicación tendrás acceso a todas tus tareas, eventos, proyectos y elementos de la lista de espera. Podrás avanzar en ellos mientras viajas, esperas a alguien o tienes un momento libre, manteniendo siempre tus prioridades bajo control, las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Principales beneficios de usar el planificador de horarios de Bordio

Un planificador de horarios tiene más impacto en tu vida de lo que imaginas. Con él puedes:

  • Evitar sentirte abrumado constantemente.
  • Recuperar el control sobre tu tiempo.
  • Dar estructura y orden a tus días.
  • Lograr más en menos horas.
  • Identificar las prioridades y enfocarte en ellas.
  • Encontrar espacio para trabajar en tus sueños y proyectos personales.